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千图网内部工具 · 使用教程

千图AI
报销整理器

截图放进去，报销自动搞定。
告别手动填表，告别漏报错报。

飞书直连 自动识别金额 图片自动归档 新手友好

Overview

三件事，全自动

📸
识别凭证
自动从截图中提取产品名、金额、日期，支持微信付款截图、订单截图、发票、礼品卡
🗂
整理归档
按统一规范重命名文件，自动归入「YYMM」月份文件夹，永远找得到
🚀
提交飞书
直接写入官方报销多维表格，图片一并上传，等待财务审核即可
ℹ️
使用前需要安装 lark-cli（飞书命令行工具）并完成一次授权登录。下一步会引导你操作。

准备工作

开始前，需要这 3 样

1
Node.js（版本 ≥ 16）
在终端运行 node --version 查看。若未安装，前往 nodejs.org 下载。
2
lark-cli（飞书命令行工具）
用 npm 一行命令安装，接下来这一页会详细说明。
3
AI 订阅凭证截图
把本月所有 AI 订阅的支付截图 + 订单截图放入同一个文件夹。支持 PNG、JPG、PDF。
⚠️
如果你在公司 Mac 上使用，Node.js 通常已经安装。运行 node --version 确认一下。

第 1 步

01

安装并授权 lark-cli

在终端（Terminal / iTerm）里依次运行：
# 第一步：安装 lark-cli npm install -g @larksuiteoapi/lark-cli --prefix ~/.npm-global # 第二步：验证安装成功（应输出版本号） ~/.npm-global/bin/lark-cli --version # 第三步：扫码登录飞书账号 ~/.npm-global/bin/lark-cli auth login
💡
auth login 会弹出二维码，用飞书 App 扫码授权即可。只需做一次，后续无需重复。

第 2 步

02

准备报销凭证

💳 支付凭证（付了钱的证明）
  • • 微信 / 支付宝付款成功截图
  • • 银行卡扣款通知截图
  • • 微信代购对话截图（含金额+时间）
  • • 发票图片或 PDF
📋 订单凭证（买了什么的证明）
  • • AI产品账单页截图
  • •（ChatGPT Settings > Billing 等）
  • • 购买确认邮件截图
  • • 含产品名和金额的发票
📁
把所有截图放入同一个文件夹（如桌面新建「2026年4月报销」）。格式不限，PNG / JPG / PDF 均可。

第 3 步

03

告诉 AI 你是谁

启动报销整理器后，AI 会先问你两个问题：

👤
你的姓名
将填入飞书报销表的「姓名」字段
例：张三
🏢
你所在的团队
填入「团队」字段
例：产品团队、技术团队
不确定可问你的主管
✨
AI 一次只问一个问题，回答后按回车，再回答下一个。不会让你一次填一堆信息。

第 4 步

04

告诉 AI 截图在哪里

把放截图的文件夹路径粘贴给 AI。怎么获取路径：

Mac
右键文件夹 → 按住 Option 键 → 拷贝「xxx」的路径名称
或：打开终端，把文件夹拖进去，路径自动显示
Win
按住 Shift + 右键文件夹 → 复制为路径
路径格式示例：C:\Users\yourname\Desktop\报销截图
# 路径示例（Mac） /Users/zhangsan/Desktop/2026年4月报销 # 路径示例（iCloud Drive） ~/Library/Mobile Documents/com~apple~CloudDocs/报销/2604

第 5 步

05

选择提交方式

A1 · 推荐新用户
飞书草稿表
  • AI 识别后写入你的专属飞书表
  • 可以在飞书里直接修改
  • 改完再提交，出错概率最低
  • 草稿永久保留，方便对账
最安全
A2 · 简单快速
对话预览
  • 识别结果直接在对话里展示
  • 文字告诉 AI 哪里要改
  • 不需要额外创建飞书表格
零配置
B · 熟练用户
直接提交
  • 识别后直接写入官方报销表
  • 速度最快
  • 遇到疑问仍会暂停确认
最快

第 6 步

06

确认识别结果

AI 会生成一张预览表格，请逐行检查：

# 产品 金额 支付日期 凭证
1 Midjourney ¥69.20 2026-04-10 ✅ 齐全
2 ChatGPT ¥137.88 2026-04-03 ⚠️ 缺订单截图
3 Cursor ¥414.50 2026-04-15 ✅ 齐全
💬
看到 ⚠️ 缺订单截图？AI 会问你怎么处理：补截图、用合并截图，或暂时跳过。确认无误后回复「确认提交」。

第 7 步

07

提交完成，等待审核

📸 凭证识别
→
🗂 图片归档
→
✅ 你确认
→
🚀 写入飞书
→
⏳ 等待审核
提交后你可以做什么
  • ✓ 在飞书报销表查看自己的记录
  • ✓ 关注「是否报销」字段变为「是」
  • ✓ 整理好的图片已在你的文件夹
飞书报销表入口
58pic-qiye.feishu.cn
→ 知识库 → 千图AI报销记录表
审核人：高佳，审核后「是否报销」字段会更新。

特殊情况

这 3 种情况怎么处理

🎁
Apple 礼品卡充值
礼品卡购买截图 = 支付凭证；还需要 AI 产品的订单截图（如 Claude 订阅账单）= 订单凭证。
产品名填实际 AI 产品（如 Claude），不填「Apple礼品卡」。
↩️
有退款（如 Cursor）
填净额 = 支付金额 − 退款金额。USD 退款按支付时汇率换算成人民币再减。
文件命名会自动加「退款净额」字样。
💬
通过朋友微信代购
截取微信转账对话（需能看到金额、时间），作为支付凭证。
对话中注明是为哪个产品充值，AI 识别效果更好。
🤖
遇到不确定的情况，直接告诉 AI「这张截图是 xxx」，AI 会帮你判断如何归类。

常见问题

FAQ

lark-cli 安装完成，但运行报错「command not found」？
使用完整路径：~/.npm-global/bin/lark-cli，或把 ~/.npm-global/bin 加入 PATH。
截图里的金额是美元，怎么填？
AI 会自动按支付截图上显示的人民币金额填写。若截图只有 USD，AI 会标注汇率请你确认。
没有订单截图，只有支付截图，可以报销吗？
可以。选择「合并截图代替」，AI 会在工作用途里注明「看最近一个月的订单合并截图」。
如何找到截图文件夹的路径？
Mac：右键文件夹 → 按住 Option → 「拷贝路径名称」。Windows：Shift+右键 → 「复制为路径」。
🎉

准备好了！

把你的凭证截图放进文件夹，
告诉 AI 你要「报销」，剩下的交给它。

下载 Skill 文件 查看报销记录 →

📋 直接填写报销表单

千图AI报销表单（飞书官方入口）

下载 Skill 文件后，在 Cowork 中选择「安装 Skill」即可启用报销整理器。
首次使用需安装 lark-cli 并完成飞书授权（教程第 4 步）。

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